NOVÁ PRAVIDLA HLÁŠENÍ MIMOŘÁDNÝCH SAMOSTATNÝCH ODCHODŮ PŘES SYSTÉM BELLHOP

11. 2. 2025

Macháčková

Milí rodiče,

pro usnadnění práce jak Vaší tak i naší přicházíme s inovací ohledně hlášení mimořádných (nepravidelných) samostatných odchodů Vašich dětí ze školní družiny. Touto inovací bychom rádi odbourali lístečky, které jste doposud psali a nechávali ve vestibulu školy. Systém je již plně funkční a Vy jej můžete začít ihned využívat. Jedná se o Čipový systém Bellhop, do kterého se přihlásíte přes níže uvedený odkaz a Vaše přístupové údaje z Bakalářů. Zde máte uživatelskou příručku, kde je vše jednoduše popsáno. Zde je odkaz pro přihlášení:

https://zschynava.bellhop.cz/is

(POZOR – v uživatelské příručce je uveden universální link pro rodiče všech škol v ČR, proto používejte výhradně tento odkaz)

Pokud byste poprvé při použití aplikace tápali, neváhejte se obrátit na pracovníky Podpory firmy Bellhop, kteří Vás nasměrují. Prosím Vás však primárně se pokusit vše zvládnout bez „Podpory“, případně se prvně obrátit na nás vychovatele.

Snažte se prosím systém začít využívat ihned. Do konce února ještě budeme akceptovat i lístečky, od března již pouze elektronické změny přes Bellhop.

Pro upřesnění:

Pravidelné stálé samostatné odchody nemůžete v systému měnit. Změnu v pravidelných odchodech lze nahlásit pouze vychovatelům daného oddělení nebo vedoucí vychovatelce písemně mailem a ti Vám změnu v systému přenastaví.
Mimořádnou změnu v samostatných odchodech naopak můžete upravovat dětem v systému sami a to až 14 dní dopředu, nejpozději však do 8:00 hodiny daného dne, kterého se mimořádný samostatný odchod týká.
Odchod dítěte s doprovodem, kdy dítě mimořádně odchází v jiný čas, než obvykle (např. z důvodu návštěvy lékaře a potřebujete, aby Vaše dítě odešlo dříve na oběd) nebo kdy pověříte vyzvednutím jinou osobu a chcete nás o těchto situacích informovat, řešte nadále lístečkem.

V souvislosti s touto změnou byl od druhého pololetí tohoto školního roku upraven i Vnitřní řád ŠD. Ten zároveň obsahuje i novinku v případech, kdy si zapomenete čip, stojíte před školou a potřebujete si dítě vyzvednout. V tomto případě volejte svého vychovatele telefonicky jako doposud s tím rozdílem, že budete muset před vyzvednutím dítěte vyplnit formulář, který bude k dispozici ve vestibulu školy a nechat ho v krabičce tamtéž.

Věříme, že tato novinka bude přínosná pro všechny zúčastněné strany a povede k oboustranné spokojenosti.